1.目的
妥善处理,维护正常的经营管理秩序,避免和减少不必要的恐慌和损失。
2.范围
本程序适用于润世中心大厦内所发生的此类事件的处理。
3.职责
3.1保安部经理为总指挥。
3.2保安部当值主管为现场第一负责人;保安部领班及班(组)长带领保安员负责具体实施。
3.3 客服部负责对客户的安抚及事后现场的清理、索赔等善后事宜,必要时组织疏散。
3.4工程部负责对工程设备设施的巡视检查,发现可疑情况及时上报并妥善处理。
4.工作流程
4.1各部门员工在巡视时,如发现可疑物件,应立即上报保安部,保安部当值主管接报后:
4.1.1迅速组织保安员赶赴现场察看,并对现场实施警戒和保护;同时指导租户、顾客及行人远离该处。
4.1.2及时上报保安经理,由保安经理确定是否拨打“110”报警,并上报项目经理。保安经理及项目经理接报后,应迅速赶赴现场指挥。
4.1.3现场警卫要加强对所辖区域的巡视,注意观察有无可疑人员,防止人员趁机盗窃,同时做好灭火或抓捕犯罪分子的准备。
4.1.4工程部人员迅速赶到重点工程设备设施位置,做好保护,同时做好设备设施的修复准备工作。
4.1.5必要时,客服部负责人员的疏散、客户的安抚;事后,负责现场的清理和住户损失情况的调查、索赔等相关善后事宜。
4.1.6公安人员到达后,保安部及各部门应积极配合开展工作。
4.2若员工在接听到炸弹恐吓或任何有危险性发生的电话时,请注意以下事项:
4.2.1保持镇静,小心聆听,切勿打扰致电者的说话。
4.2.2设法尽快通知保安部。保安部当值保安员接报后,立即上报保安当值主管,事件严重时,保安主管应立即上报保安经理,经经理同意后拨打“110”报警保安经理确定是否报项目经理,保安经理及项目经理接报后,应迅速赶赴现场处理。
4.2.3接电话时避免波及无辜人员,并以各种方式试探了解以下几项:
(1)放置炸弹的位置。
(2)所放置炸弹的种类。
(3)放置炸弹的原因。
(4)放置炸弹的时间、数量等。
4.2.4请留意致电者的特点:
(1)男或女。
(2)说话时的口音。
(3)说话时的声音是否镇定,含糊或愤怒等。
(4)有没有重复的语句。
(5)注意背景的声音:音乐、与其他人员交谈(旁人)、汽车、机器。
4.2.5想方设法与致电话人多交流,为公安机关顺利侦破创造条件。
4.2.6现场警卫要加强对所辖区域的巡视,注意观察有无可疑人员,防止人员趁机盗窃,同时做好灭火或抓捕犯罪分子的准备。
4.2.7工程部人员迅速赶到重点工程设备设施位置,做好保护,同时做好设备设施的修复准备工作。
4.2.8必要时,客服部负责人员的疏散、客户的安抚;事后,负责现场的清理和住户损失情况的调查、索赔等相关善后事宜。
4.2.9各部门应积极配合公安机关侦破。
4.3 如果接到书面炸弹恐吓时,收信人应:
4.3.1尽量避免自行处理该恐吓函件,以免破坏上面的指纹及其证据。
4.3.2尽快将函件交给公司保安部,由保安部当值保安员接到后应立即上报保安主管,保安主管接报后,及时上报保安经理,由保安经理确定是否拨打“110”报警,并上报项目经理。保安经理及项目经理接报后应迅速赶赴现场处理。
4.3.3各部门应积极配合公安机关开展工作,并根据公安机关的统一安排,确定是否组织人员疏散或其他必要的措施。
4.4事后,由保安部做好登记并存档,同时写出《特殊事件报告》上报项目经理阅示。
5.相关文件
5.1《突发事件应急预案手册》
6.相关记录
6.1《特殊事件报告》