1、努力学习业务技能，严格《档案法》，不断提高业务水平，坚持以“法”管档。
2、负责对本矿形成的文书档案及归档材料及时收集归档，达到完整、齐全；指导各部门、区队档案管理工作。
3、努力做好企业档案、文件的收集整理工作，力争达到“整理好、收集好、鉴定好、保管好、利用好”的要求。
4、档案上架须按分类大纲编目、登记，做到排列有序，条目清楚，分类合理，使用方便，管理规范。坚持定期清点，做到物账相符，发现问题及时解决。
5、做好档案库房的安全，搞好防火、防盗、防光、防尘、防潮、防有害生物、防污染。确保室内环境清洁、卫生。
6、协助主任做好后勤协调服务工作，负责办公设备台帐的建立工作。
7、负责办公用品的发放管理工作，对电脑等办公设施进行及时维护、维修，确保正常办公。
8、负责办公、生活等后勤服务物资的采购、保管、发放精细化管理工作，对工作流程要全面达标。
9、监督各部门、区队来办公室所复印的文件、材料进行登记，每月核对各部门、区队的复印费用。
10、服从主任临时性的工作安排。