1目的
为了保证本单位的各项安全管理制度能够有序地开展制定、发布、评审、修订等活动,做到有章可循,特制订本制度。
2适用范围
本制度适用于本单位所有管理制度的制定、发布、评审、修订等活动。
3.职责
3.1各职能科室负责本科室规章制度的制定,统一报到总经理审核签发,并归口到行政部备案,然后发布实施。
3.2规章制度的评审由行政部统一组织评审,对评审出的不符合项,反馈到制度制定的相关科室,由相关科室修订,经安全负责人审核合格后,报行政部备案,统一编号后发布。
4内容与要求
4.1行政部是各项管理制度的归口单位,负责制度的统一编号、发文、备案,存档等工作。
4.2本单位各职能科室根据本科室的需要,定期或不定期地组织本科室人员讨论所需要的规章制度,若需要制定相关制度,则有本科室起草,经本单位会议讨论通过后,报总经理批准,归口到行政部统一编号、备案、发文。
4.3原则上要求,本单位行政部每年至少组织一次对本单位内各项管理制度的符合性评估活动,但若遇到以下情况时,随时对制度的符合性进行评估,并根据评审结果对相关制度进行修订,修订完成后备案、发布。
⑴当本单位的管理人员、一线从业人员出现大的变动时;
⑵当有新的法律法规、规章发生变化时;
⑶当本单位采用新工艺、新技术、新材料时;
⑷其他需要修订管理制度的情况时。
4.4行政部应保证各生产场所、办公场所等现场各项管理制度是受控的、最新的版本。
4.5本单位内的各项管理制度根据《文件和档案的管理制度》,统一编号,保证文件编号不重复。