5.6.5录音文件的归档时间为录制完成一周之内移交归档。

    6.1 文书档案采取档案管理部门与档案形成部门结合立卷的方式，即各部门兼职档案员按照档案室安排的时间，在档案室的指导下对本部门的帐外文件进行补充录入，对本部门的档案进行整理、编号，档案室装盒入库上架。

6.2 科技档案由归档部门兼职档案员在专职档案员的指导下，在数字档案馆系统中录入归档案卷及文件，对文件进行整理并立卷，打印文件移交目录，档案室对案卷进行编目并入库上架。

6.3 会计档案由财务部门兼职档案员在专职档案员的指导下，在数字档案馆系统中录入会计档案，对会计凭证、工资册、对帐单、帐簿、报表进行整理、装订，打印移交目录，档案室对案卷进行编目并入库上架。

6.4 照片档案由各拍摄者在专业档案员的指导下，在数字档案馆系统中录入照片档案并对一组关联照片进行组合，打印照片移交目录，档案室对照片档案进行整理、装册并入库上架。

6.5 录音文件档案由录音者在专业档案员的指导下，在数字档案馆系统中录入录音文件，打印录音文件移交目录，档案室对录音文件进行整理入库。

6.6 实物档案由各部门兼职档案员在数字档案馆系统中录入实物档案，打印移交目录，档案室拍摄实物档案照片并与目录挂接，对实物档案进行编号并入库。

6.7 光盘档案由归档部门将电子数据按照年度或项目刻录光盘，在数字档案馆系统中录入光盘档案，打印移交目录，档案室对光盘档案进行编号并入库。

6.8 各类档案的归档方式和流程严格按照《贵州电网公司档案业务工作规范》（以下简称“规范”）中的相关要求执行。

6.9 归档流程所涉及的部门有责任按时完成在归档过程中所承担的工作，保障档案收集的齐全、完整、准确、规范、及时和高效。

7.1 各类档案的整理和编目工作要遵循《贵州电网公司档案业务工作规范》中的整理规则、著录信息和目录格式规范。

7.2 公司的档案分类、编码设置与实际工作密切结合，根据国家档案局对企业档案分类管理和南方电网公司对分类表的统一要求，以公司全部档案为对象，遵循档案形成的规律，依据公司职能，本着便于保管和利用的原则进行分类。

7.3 公司档案共设置五大门类14个档案类型。

7.3.1文书档案。包括：0党群工作，1行政管理，2经营管理，3生产技术管理，4财务审计和5人事劳资，六个一级类目。

7.3.2会计档案。会计帐务类档案属于4大类财务审计类目下，但由于其管理方式与文书档案不同，因此单独设为一个门类。各单位可结合自身实际，根据其形成特点，增设类型分别编目、排架。

7.3.3科技档案。包括：电力系统生产调度（6大类），科学技术研究（7大类），基本建设（8大类），设备仪器（9大类）。

7.3.4特殊载体档案。其在传统的10个一级类目的管理范畴，在内容和分类上属于上述0－9大类类目，但由于存载体形式的不同，其保管方式也不同，因此在实际管理时设立单独的门类进行管理，包括：照片档案、磁性载体档案、录音文件、实物档案和电子文件光盘。其分类代字如下：

 

7.3.5电子类文件（ED）。

8.1 根据《档案法》第十三条规定，为便于档案的管理和利用，档案室应建立健全各项规章制度，并制定严格的考核和奖惩办法。档案管理制度主要有《库房管理制度》、《电子档案保管制度》、《保密工作制度》、《统计制度》、《鉴定、销毁制度》等。

8.2 档案室要设置规范的档案专用库房及档案柜架。必须做到“三室分设”，即档案室（库）、工作室、阅览室。档案库必须坚固、严密，做到防火、防盗、防潮、防高温、防光、防尘、防虫、防鼠、防磁。

8.3 档案室须配备温（湿）度控制设备、计算机、复印机、激光扫描仪、打印机及影像设备等。

8.4 各种载体的档案进入库房前必须进行检查和必要的技术处理，定期进行库藏档案的清理和核对工作，发现情况，立即采取抢救措施。

8.5 公司部门要定期对档案的接收、移出、保管数量和状况及利用情况进行统计。

9.1 开发利用档案信息是档案工作的重要任务。档案部门要积极开展档案信息开发、利用工作，严格执行档案开发利用的相关制度和规范，为公司各项工作服务。档案的开发利用制度和规范主要有《档案借阅制度》、《档案编研工作规范》

9.2 档案部门要积极主动配合档案利用者，并为其提供方便。公司档案室可根据档案特点及工作需要，重点编写具有参考价值的资料。如：全宗介绍、年鉴、专题介绍、科研项目及成果简介等。

9.3 档案的开发与利用必须严格执行档案保密制度。若有违反者，按国家相关法律法规执行。

10.1 本办法由公司办公室负责解释。

10.2 本办法自印发之日起实行。

10.3 《贵州电网公司档案业务工作规范》《贵州电网公司档案管理工作规范》《贵州电网公司数字档案馆系统管理规范》《档案目录格式、标准表单》是本办法的具体管理规范，与本档案管理办法具有相同的效力。