档案室档案员是档案管理的第一责任者。必须在行政办公室主任、副主任的领导下,认真做好档案的借阅、保管工作。档案员应掌握煤矿有关安全基础betway必威官方网站
和必须熟练掌握档案管理betway必威官方网站
。
一、岗位职责
第1条 全面负责档案的归档、借阅、保管工作。
第2条 严格执行档案借阅制度,办理借阅手续。
第3条 借阅者确需档案复印件的,必须经领导批准并进行登记,用毕后将复制件交回档案室。
第4条 必须遵守保密纪律,保证档案机密的绝对安全。
第5条 按规定参加各种安全检查活动。
第6条 及时向主任提出工作意见和建议。
第7条 必须尽职尽责,杜绝违纪现象。
二、责任追究
第8条 有下列行为之一的,给予档案员罚款处分,构成犯罪的,依法追究刑事责任。
(一)未按规定参加安全检查活动的;
(二)在安全检查中,对工人违章作业孰视无睹,不加制止的;
第9条 因对档案的归档、保存不善,出现档案材料丢失或损坏,档案员负直接责任。
第10条 因对档案借阅制度执行不严,出现档案材料丢失或损坏,档案员负直接责任。
第11条 因档案员保密意识不强,出现档案机密泄密事件,档案员负直接责任。
第12条 对于上述负直接责任的,应根据情节严重程度按照有关法律、规定给予经济处罚、行政处分、追究刑事责任。