一、在财务科的领导下,搞好库房管理,严格执行物资管理制度,达到“一致”(即:帐、卡、物一致);“二齐”(即:库容整齐、摆放整齐);“三清”(即:数量清、质量清、规格清)。
二、做好各类物资的入库验收、保管、发放、盘查清点等工作,及时登记入帐和消帐,帐、卡、物相符。
三、做好仓库的安全保密工作,不准外人进入仓库,不告知外人库存物资情况,与仓库业务无关人员,不准查看仓库帐目。
四、对库内的备品备件锈蚀、损坏、遗失、失密负责。
五、各类材料按类别、型号、规格、质量、时间分类存放,不得混淆。
六、化学品、油漆及特种物质要根据其性能妥善保管。
七、严格执行安全制度,库房要有防火、防变质、防潮、防盗等安全保卫制度及措施。
八、文明办库、库区和库房要达到:库区无杂草、料场无垃圾,堆放整齐,露天存放木材、材料等物资要下不着地,上不见天,远离火源。
九、保管员必须严格执行各类物资的收、发、领、退料制度,根据出入库凭证及时记账,要计算正确、数字真实、日清月结、库存正确、按需供应、保存凭证。
十、按材料类别建立收发帐目,按规格、品名、记账页、分账编号,统一存放、分架管理、不得随意增减或串换帐卡。
十一、对仓库物资要坚持清查、盘点制度,分别不同情况会同财务会计月月清点,制表上报,坚持月终盘点、清查、盘点中发现盈亏、变质、损坏、规格混串等情况应查明原因,弄清责任,按情况和原因编造清册报告主管领导,按规定审批程序,呈批处理。
十二、完成领导临时交办的其它工作,严格遵守矿部颁发的各项规章制度。