直接上属:综合办公室主任
岗位职责:
①车辆的修理
1.对车辆修理项目的配件、耗材实施确认、监管使用并对修理过程实施全程监督;以及车辆定期保养实施确认、监管。
2.车辆定期维护项目的内容:车辆每半年一次维护(强制保养)、每两月的机油更换,每月的黄油润滑。
②车辆的检查
定期、不定期的对如下项目进行检查:车辆的传动系统、转向系统、制动系统、轮胎、柜脚锁、车容车貌,以及随车的安全备品。检查车辆的适载性能。车辆检查工作的落实:有问题马上处理。问题严重、处理不了时,请示公司领导或停车处理,直至问题解决,符合出车条件为止。并且,在全公司内通报批评责任人,追究相关责任人的责任。建立车辆维修、保养档案。
③车辆的急救及事故处理
当车辆在运输工作中发生故障时,必须第一时间了解情况(严重的向上级通报、请示),组织车辆救援。
车辆救援的过程中,必须遵循保障运输任务的完成、节约成本的原则。
发生一般交通事故,通知上级领导后及时赶到事故现场进行事故处
理,并随时向公司领导汇报处理结果。
④配合其他部门的工作
配合内勤开展各项工作,做好车辆年审前的车辆修理工作,协调调度与司机间关系。协助调度派单,保障车辆合理、正常运行。
⑤每月的各项报表
每月5日前将上月修理费用报表,及时上报直接领导及财务部。
每月5日前整理上月的修理、安全检查等工作的资料,制表入档。
每月5日前核算车辆油耗,做好司机上月的工资报表。
⑥制订车队内部管理方案
1、做柜行车路线的划定、行车监控(GPS)及公里数的核定。
2、严把路桥费审核关以及驾驶员作业过程中特殊费用的审批。
3、车辆出勤情况的统计、监控及协助调配。
二、驾驶员管理
加强驾驶员的管理,有以下工作内容:日常工作管理,绩效考核,招聘解雇,车辆、证件、工具等交接工作。组织学习、培训,与驾驶员的沟通,定期总结。
①日常工作管理:协调、处理司机日常工作中的问题。确认需驾驶员承担的相关费用并负责追收跟踪,若因车队长跟踪不利而出现费用漏收,责任由车队长负责。
②绩效考核:司机工作中的各项表现,工作完成的情况,作出考评
并作详细记录。
对有违反公司管理要求的,依照制度进行处罚,有表现突出的公开表扬,或上报公司给予奖励。
③招聘解雇:经考核表现差的司机上报上级领导后及时辞退并做好善后交接工作,同时严把司机入口关,对新司机进行安全培训,专门进行跟踪引导。
④组织学习、培训
每月分批、分期组织驾驶员进行安全学习、培训。
学习的内容:
①通报司机前段时间在行驶中存在的问题,并指导改进;
②总结事故经验教训,学习在媒介上获得的交通安全案例。
培训的内容:
学习车辆的维修、养护常识;
安全教育的培训,做到安全不离口;
培训标准的客户服务规范;
培训节约成本的有关技能;
培训司机与其工作链之间的协作技能,宣传全员参与团队建设的精神
总结大家的工作经验,并进行表扬和批评。
⑤经常与司机沟通:在沟通中掌握有价值信息,并适时进行管理方法的调整。
三、接受并完成部门主管临时安排的其它工作。