公司在总经理统筹管理下运作,至少设立三个部门,即财务部、综合部、运营部。公司现阶段,暂时建议进行如下配置:人员配置和岗位职责。
一、部门及岗位配置:
部门 | 序号 | 岗位名称 | 岗位设置计划 |
总经理 | 1 | 总经理 | 公司负责人任职 |
综合管理部 | 2 | 运输调度主管 | 1人 |
3 | 财务 | 2人 |
4 | 综合 | 1人 |
5 | 法律顾问 | 1人 |
运营管理部 | 6 | 安全员 | 综合部兼 |
7 | 班长 | 2人 |
8 | 维修工 | 暂时不设置 |
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二、岗位职责:
1、总经理(负责全面工作)
2、运输调度主管
(1)、运输管理
A.根据企业相关部门要求制订合理、科学的运输计划、车辆运营计划等并组织实施。
B.在工作中完善运输业务工作流程与标准,保证运输工作符合国家交通运输法规,确保运输安全。
C.及时受理运输过程中的突发事件,制定解决措施,并及时总结问题产生的原因,避免此类问题再次发生。
(2)、运输商(车队)选择
A.根据企业自身运输需求及材料特点,判断运输能力,积极承揽公司货物的运输任务,对于无力承担的任务要广泛寻找运输商,洽谈合作事宜,开发储备运力。
B.选择确定适合的运输商,签订合同。
C.负责监督、检查运输商的运输情况,确保运输工作按时完成。
(3)、职责表述:运输路线规划与优化
A.根据运输目的地的不同,及时规划运输路线,使路线最优,有效节约运输成本。
B.根据本部门业务情况,规划各项运输工作路线,以备选择。
(4)、运输车辆管理
A.根据运输环境以及企业内部需要,调整车辆结构,保证运输车辆的完好情况,对于出现问题的运输车辆及时安排维修。
B.运输车辆的日常保养与维护管理,保证运输车辆正常使用。
C.驾驶员管理与工作项目的调度。
D、 负责公司车辆的年审送检工作,熟悉基本的车辆审查项目审查要求,在公司内先做好自查,保证车辆的年审通过率高。
(5)、对外关系管理
A.建立和维护与服务商和主机厂的良好关系。
B.协助公司处理重大对外关系问题。
C.协调处理驾驶员与职能部门、客户之间的矛盾。
(6)、职责表述:其他管理职责
A. 运输工作执行过程中,对发生的等相关报表、单据进行签字确认。
B. 本部门各项规章制度建设。
C. 部门内部管理与费用控制。
D. 对运输市场调查、分析,运输渠道的拓展、维护。
E. 调动车辆,合理安排公司运输资源。
F. 运输成本的控制,有效降低费用率。
G. 了解和掌握司机及车辆的动态及车况,有问题及时解决并上报。