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运输型物流公司的人员配置及岗位职责

  
评论: 更新日期:2016年03月12日
运输公司在总经理统筹管理下运作,至少设立三个部门,即财务部、综合部、运营部。公司目前是筹划阶段,暂时建议进行如下配置:人员配置和岗位职责。
一、部门及岗位配置:

 

部门
序号
岗位名称
岗位设置计划
备注说明
总经理
1
总经理
公司领导任职
1、 黄色序号岗位或工作内容,目前应该进行设置及安排。
2、 除运输方管及调度主管外,其余岗位公司可内部协调由员工兼任
综合管理部
2
运输主管
1人
3
财务
账务部2人兼
4
综合
1-2人
5
常年律师
暂时不设置
运营管理部
6
调度主管
1人
7
送检员
综合部兼
8
安全员
综合部兼
9
上牌员(调档员)
综合部兼
10
维修工
暂时不设置
11
二手车
暂时不设置
 
二、岗位职责:
1、总经理(负责全面工作)
2、运输主管(1人)
1)、运输管理
A.根据企业相关部门要求制订合理、科学的运输计划、车辆运营计划等并组织实施。 
B.在工作中完善运输业务工作流程与标准,保证运输工作符合国家交通运输法规,确保运输安全。 
C.及时受理运输过程中的突发事件,制定解决措施,并及时总结问题产生的原因,避免此类问题再次发生。 
2)、运输商(车队)选择
A.根据企业自身运输需求及材料特点,判断运输能力,积极承揽公司货物的运输任务,对于无力承担的任务要广泛寻找运输商,洽谈合作事宜。开发储备运力。 
B.选择确定适合的运输商,签订合同。 
C.负责监督、检查运输商的运输情况,确保运输工作按时完成。 
3)、职责表述:运输路线规划与优化
A.根据运输目的地的不同,及时规划运输路线,使路线最优,有效节约运输成本。 
B.根据本部门业务情况,规划各项运输工作路线,以备选择。 
4)、运输车辆管理
A.根据运输环境以及企业内部需要,调整车辆结构,保证运输车 辆的完好情况,对于出现问题的运输车辆及时安排维修。
 B.运输车辆的日常保养与维护管理,保证运输车辆正常使用。 
C.驾驶员管理与工作项目调度。 
5)、对外关系管理
 A.建立和维护与交通、交警、重要客户、媒体机构等的良好关系。 
 B.协助公司处理重大对外关系问题。 
 C.协调处理驾驶员与职能部门、客户之间的矛盾。 
6)、职责表述:其他管理职责
A.运输工作执行过程中,对发生的等相关报表、单据进行签字确认。 
B.本部门各项规章制度建设。 
C.部门内部管理与费用控制。
3、财务(出纳和会计两人,至少一人全职一人兼职) 
(1)、现金
  负责公司内各项费用的收取和报销,具体如车辆挂靠费、代办上牌费、保险费、车
辆二维检测费、年审费用、营运证、通行证、清洗费、维修费,等等费用。定期催缴。 
(2)、银行
  负责公司内银行所有相关业务工作,具体如保险理赔费用等的划转。 
(3)、发票
  负责帮助公司内挂靠车辆有需求开具运输发票的代办,以及结算代办费。 
(4)、税务
  负责公司内记账做账、凭证装订、税务报表和纳税申报,以及其他税务局事宜。 
(5)、社保
  负责公司内工作人员劳动关系的转入和转出,社保的缴纳。 
(6)、年审
  负责公司内营业执照、税务登记证、组织机构代码证等证件的年审工作。 
(7)、资产
  负责公司内固定资产的管理,以及遵照相关规定折旧。 
(8)、其他
  其他需要财务上办理的事宜。 

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